Excelは、簡便性、高度な計算機能、多種多様なアドインプログラムにより、官公庁や自治体、企業、法人等で多用されていますが、その簡便さゆえのトラブルも少なくなく、業務システム、とくに会計・財務報告プロセスに関わる業務で利用するさいには、スプレッドシート統制に沿った運用が求められます。
そこで、スプレッドシートの利用をやめて、新たな業務システムを開発しようとすれば、いままさにエンドユーザがExcelで行っている計算式もすべて取り込まねばならず、システムの開発や保守に膨大な期間と費用がかかることが予想されます。
NEXTfaoは、スプレッドシート統制に対応しつつ、Excelを利用するときに生じる業務上の課題も解決するような業務システムを、ユーザ自身で構築できるようなプラットフォームとしての役割を提供することを目的としています。
NEXTfaoの機能と特徴
- セル情報が見える
Excelファイルに入っている情報を一覧で表示します。計算式と値を一覧で表示すれば、目視では困難な計算式のチェックも効率的に行えます。
- 内容の違いが見える
Excelファイル同士を比較して、計算式あるいは値が異なっている箇所を一覧で表示します。Excel上では気付きにくい値の違いも、見逃すことがなくなります。
- Excelファイル間のマッピング
データベースに格納されているExcelファイル間に、仮想的なセル参照を設定できます。NEXTfaoが提供するマッピング機能は、システムが管理しているため、Excelファイルのフォルダ位置やファイル名が変わっても、参照エラーになりません。
- スプレッドシート統制に対応
ExcelファイルはNEXTfaoサーバのデータベースでバージョン管理。いつでもすぐに最新のExcelファイルが手に入ります。もちろん、過去のExcelファイルも入手可能です。
また、誰が、いつ、どのPCから、何の操作をしたかを記録し、ファイル共有では困難な、スプレッドシート統制にも対応します。
- Webブラウザでの操作
NEXTfaoでは、すべての操作をWebブラウザで行います。担当者のアプリケーション・スキルを問いません。また、各クライアントごとにExcelアドインプログラムなど、特別なソフトウェアを導入する必要もありません。
応用例：連結精算表作成システム
Excelで作成した親会社と各関連会社の個別残高試算表を、NEXTfaoのマッピング機能を用いて、連結精算表にマッピング。個別データが入ったExcelファイルが更新されれば、自動的に連結精算表が更新されます
NEXTfaoのマッピングは、Excelファイルのファイル名が変わっても保たれます。年度が変わり、ファイル名が変わったら、マッピングもすべて再設定…ということには、なりません。
NEXTfaoは、EUC（End User Computing）の柔軟性を保ちつつ、多くの手間とリスクを伴う人的作業を減らします。
動作環境
- クライアント
Internet Explorer 6以上
Microsoft Office 2003/2007 Professional
（Office 2003の場合は、Microsoftが提供するOffice互換機能パックが必要です） - サーバ
Windows Server2008
IIS 6.0以上
IBM DB2 9.7
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