直接、印刷発注会社（部署・担当者）と印刷会社がやりとりするパターン
直接、印刷発注会社の担当者が、印刷会社に対し、見積依頼〜発注を行います。
印刷データに関しては、印刷発注会社で管理するケースと、印刷会社で管理するケースがあります。
発注会社の専任部署や関係会社が管理業務を担うパターン
印刷発注会社の専任部署や関係会社（ビジネスサービス会社等）が、発注会社（部署・担当者）と印刷会社の間に入り、ワークフローの管理、見積依頼、印刷データの管理などを行います。
ここで印刷データを一括管理しておくと、増刷や改訂の際のトラブルが少なくなるとともに、印刷会社を固定せず発注ができます。
印刷会社がプリントマネジメントサービスとして導入するパターン
印刷会社がクライアントに対し、業務の効率化のためのプリントマネジメントサービスを提供する際、印刷発注管理のツールとして利用する事ができます。
印刷会社は、必要に応じて、クライアントへ印刷手配管理者（アカウントマネージャー）を派遣し、クライアントの担当者に代わり業務を代行することもあります。
