「印刷受発注システム」を利用した営業促進により増収・増益を実現
本システムにより、印刷コスト削減、業務コスト削減、コスト管理・内部統制が実現できます。
さらに、本システムを活用することにより、以下のような営業戦略的メリットがございます。
- 印刷外注費低減により、競争力のある見積が可能に。
- 過去見積利用により見積書作成が簡単・スピーディーに。
- 経験豊富な社員の見積や印刷仕様を参考（雛型として利用）することにより、新人・未経験者でも即戦力に。
- 煩雑な受発注業務の手間と時間を、本来の営業活動に振り向けられます。
- 受発注フローのシステム化により、営業マンが安心して営業・受注ができる環境づくりができるとともに、営業マンへの力強い武器となり、業績アップに繫がります。
主要な機能
１）見積もり・受注管理・案件管理機能
- 顧客情報管理機能（顧客マスタ機能）
- 印刷以外の商材の見積もり（役務・各種ノベルティ等）機能（商品マスタ機能）
- 見積書作成機能（見積書・見積明細書）
- 見積書発行・注文請け書発行・納品書発行・（請求書発行），PDF出力機能
- 見積承認機能
- 過去案件参照・検索・再利用機能，過去見積参照・検索・再利用機能
- 仕入価格（業者よりの見積価格）への定率上乗せ，および個別上乗せ機能
- 原価管理・粗利管理機能
- マスタ管理機能（得意先マスタ・商品マスタ・担当者マスタ）
- 案件管理機能 〔見積状態（未提出・提出済・受注・失注）・進捗・納品・請求〕
- 請求情報エクスポート機能
- 管理情報エクスポート機能
- 顧客情報インポート機能 〔販管システム等からのインポート（CSV）〕
２）印刷発注管理機能
- 印刷仕様入力の省力化
- 見積依頼の省力化
- 見積もりの自動比較
- 印刷会社の登録，カテゴリ・ランク分け
- 見積書・発注書・請求書等の電子帳票化
- Webシステム上での工程確認・管理，倉庫・配送先への入庫確認
- 全ての印刷発注業務を電子情報として保存し，情報を閲覧・管理
- 過去の発注情報（印刷仕様等）の再利用
- 各種情報のエクスポート，管理レポート出力
関連システム
